Het eerste project van Saima

De komende periode blikken we met de collega’s van Build2Live terug op hun allereerste project als Expert of Assessor. Het startschot is voor Saima. Ze werkt inmiddels ruim een jaar als adviseur duurzaam vastgoed bij Build2Live. We spreken met Saima over haar eerste indruk, uitdagingen, motivatie en wat dit project voor haar betekent.

Kun je iets vertellen over je allereerste project bij Build2Live? “Mijn eerste project was voor het Havenbedrijf Rotterdam, waarbij ik als Expert betrokken was. Het ontwerp vond ik meteen heel interessant: het bestaat uit verschillende delen, met een sociale kern en een technische kern, werkplaatsen, kantoren, vergaderruimtes en een magazijn. Alles komt in dit gebouw samen.”

Hoe zag je eerste dag op locatie eruit? “Hannah gaf me een korte introductie over het gebouw en de BREEAM-ambities die het project heeft. Kort daarna zat ik al in een meeting. Dat was best spannend, want het was mijn eerste BREEAM-project én alles ging in het Nederlands. Ik heb die dag heel veel geleerd en dat doe ik eigenlijk nog steeds iedere dag. Dat maakt dit werk ook zo interessant.”

Wat was het meest leerzaam in die beginfase? “Dat communicatie cruciaal is. In een BREEAM-project werken zoveel partijen samen. Je moet als Expert echt het overzicht houden en duidelijk communiceren wat er nodig is. Ook het maken van een goede planning voor jezelf is daarbij erg belangrijk.”

Kende dit project specifieke uitdagingen? “Een van de grootste uitdagingen was de complexiteit van het ontwerp, omdat het project zowel industriële functies als kantoorruimtes combineert. Deze functies hebben verschillende eisen voor energie, comfort en veiligheid. Bovendien streeft het project naar BREEAM Outstanding, wat een zeer hoge doelstelling is. De oplossing was een integrale aanpak: we hebben alle disciplines heel vroeg samengebracht en duidelijke afspraken gemaakt over wat de eisen precies zijn voor de verschillende functies. Dat hielp om conflicten te voorkomen en een strategie te ontwikkelen die het proces voor iedereen veel makkelijker maakte.”

Voor jou persoonlijk speelde er tijdens dit project ook een uitdaging, toch? “Ja, ik begon in november en in februari moest ik een operatie ondergaan. Daardoor was ik drie maanden weg. Het project ging door, dus toen ik terugkwam moest ik veel inhalen. Dat was best pittig, maar het lukte, met behulp van collega’s.”

Welke verrassingen kwam je tegen in je eerste jaar? “Dat planningen nooit exact lopen zoals je verwacht. Er werken zoveel disciplines samen dat er altijd iets is dat anders loopt. De BREEAM-richtlijn is een zeer uitgebreide en gedetailleerde standaard, waardoor het soms makkelijk is om bepaalde punten over het hoofd te zien. Daarnaast kan het voorkomen dat sommige onderdelen niet voor iedereen direct duidelijk zijn. Dan is het aan ons als BREEAM Experts om goed uit te leggen wat er nodig is.” 

Waarin maakte je als Expert het meeste verschil in dit project? “Door duidelijk te communiceren wat er nodig is en waarom. En door steeds te kijken: hoe bereiken we het doel van het project op de best mogelijke manier? Ik heb geleerd dat je soms heel diplomatiek moet zijn om iedereen mee te krijgen om de samenwerking soepel te laten verlopen. Maar er zijn ook momenten waarop je juist duidelijk en assertief moet optreden, zeker als dat nodig is om de projectdoelstellingen te behalen. Voor mij draait het om het vinden van die balans: weten wanneer je luistert en wanneer je richting geeft.”

Wat zou je een beginnend BREEAM Expert adviseren bij de start van zijn eerste project? “Blijf flexibel. Dingen veranderen snel, dus zorg dat je met een open mind kijkt naar oplossingen. En blijf het grotere doel van het project voor ogen houden. Dat helpt bij keuzes en communicatie.”

Als je nu voor het gebouw van het Havenbedrijf staat, waar word je dan het meest blij van? “Dat ik echt iets positiefs heb bijgedragen aan het project én voor de mensen die er straks gaan werken. Een mooi gebouw maakt zoveel uit voor hoe je je werk beleeft. Dat ik daaraan mee heb mogen werken, dat geeft veel voldoening.”

Saima Iqbal